Gratis e-facturatie in 3 min – Peppol & UBL via Itsme

Registreer je bedrijf

Registreer je bedrijf in 3 min op het Peppol-netwerk

Als zelfstandige ben je vanaf 1 januari 2026 verplicht om e-facturen wettelijk te kunnen ontvangen en te verzenden. Maak gebruik van OkiOki en sluit je bedrijf met een enkele klik aan op het Peppol-netwerk.

Registreer je met Google of itsme

De snelste en veiligste methode. Nadat we je identiteit hebben geverifieerd, sluiten we je bedrijf automatisch aan op het Peppol-netwerk.

100% wettelijk in orde

Ben je aangesloten op Peppol-netwerk? Dan ben je 100% wettelijk in orde en kan je gratis e-facturen verzenden en ontvangen.

Gratis e-facturatie

Stuur en ontvang onbeperkt e-facturen

E-facturen versturen? Eén klik volstaat. OkiOki van Xerius koppelt je automatisch aan Peppol en bezorgt je facturen rechtstreeks aan je boekhouder. Zo ben je wettelijk in orde – helemaal gratis.

Geen kosten per factuur:

Verstuur zoveel facturen als je wilt, zonder extra kosten. Eenvoudig, snel en wettelijk correct.

Integratie met je boekhouding:

Je e-facturen sturen we automatisch door naar je boekhouder voor verwerking.

Wettelijk in orde

E-facturatie wordt verplicht — OkiOki van Xerius zorgt ervoor dat jij wettelijk in orde bent

Vanaf 1 januari 2026 moet je als bedrijf je facturen versturen in een wettelijk erkend UBL/XML formaat, via het Peppol-netwerk. Facturen in PDF, Word, Excel of op papier zijn niet meer in regel — ook voor zelfstandigen en bijberoepers.

Met één klik maak je geldige e-facturen

Je hoeft niets te veranderen aan je manier van werken. Met OkiOki van Xerius zet je facturen automatisch om naar UBL, het enige formaat dat de fiscus aanvaardt.

Getest en beproefd door zelfstandige ondernemers

4,7 / 5

(167)

Ik heb een eenmanszaak en werk met OkiOki op aanraden van mijn boekhouder. Ik ben erg tevreden. Het is in begrijpelijke taal en makkelijk in gebruik en overzichtelijk. De helpdesk werkt snel en duidelijk. Ik kan het je absoluut aanraden als je van makkelijk boekhouden houdt.

Iris Rapke

Dit is de eerste keer dat een administratief programma meer voor mij doet, dan ik voor het programma. In plaats van zelf een berg invoer te maken, alles af te vinken etc, is het nu vooral een kwestie om OkiOki mijn administratie te laten controleren, wat prima werkt! Heel blij hier 😉 ...

Erik Lenaerts

Ik ben zelf een enorme fan van OkiOki, wat een rust in mijn hoofd sinds ik met OkiOki werk. Ik durf echt zeggen dat de tijd die ik aan administratie en boekhouding spendeer met zeker 80% gereduceerd is. En veel minder frustraties, wat onbetaalbaar is 😉 OkiOki stuurt bovendien alles mooi door naar Yuki, het platform van mijn boekhouder.

Elke Spinnewyn

OkiOki kopen was de beste beslissing die ik het afgelopen jaar heb genomen. Voorheen maakte al die administratie me boos. Het was 'die tijd van de maand' of 'die tijd van het kwartaal'. Je wilt er niet mee omgaan, maar je moet wel. Sinds OkiOki is alles duidelijk en opgedeeld in haalbare stukken. Ik kan tags en opmerkingen toevoegen, wat het ook makkelijker maakt voor mijn boekhouder. Top product!

Eline Hoskens

Een enorme hulp voor mij! Een verschil van uren zoeken naar facturen en betalingen. Extra uren die ik nu kan gebruiken om te ontwerpen! Snelle en duidelijke ondersteuning.

Evelien Rahm

Ik ben heel tevreden, het is zalig om er mee te werken , spaart veel tijd. Een paar keer per week 5 min en alles is in orde, geen gedoe met papieren en kaften. Je vind je documenten heel snel terug. Denk dat ook mijn leverenciers tevreden zijn want heb nu een goed overzicht over wat wanneer betaald moet worden en alles geraakt op tijd betaald. Ook zelf facturen maken is superhandig, ik ben fan van de OkiOki

Kathleen Vanspringel

OkiOki is een intuïtieve software die het up-to-date houden van mijn administratie super makkelijk heeft gemaakt. Voorheen kostte het me elke maand uren, nu is het een plezier om het bij te werken en altijd tussendoor. Door het kleine vleugje gamification stimuleert het je om alles 'schoon' te houden. Geweldig stukje software!

Philippe Lornoy

Prachtig, sedert wij OkiOki gebruiken kunnen wij alles duidelijk volgen en vinden alles in een oogopslag terug,... duidelijke overzichten, niet moeilijk in gebruik,.. top!

Deka Betonbouw

Handige app als je weinig tijd hebt om, tussen je job door, je facturen te ordenen/te matchen aan je transacties! Ook voor iemand die niet veel van dergelijke programma’s kent, wijst deze app zichzelf uit! Echt aanrader!

Kiné Jesse de Frenne

'Sympatiek'ogend boekhoudprogramma waar ik met plezier wegwijs in raakte. Aangename workspace en duidelijke toegang voor een relatieve leek in boekhouding. Tijd en papier besparend en tegelijkertijd overzichtelijk!

Christina Brossé

Heel gemakkelijk om mee te werken. Goede service. Snel antwoord bij een vraag.

Matthias Elias

Super praktische tool waarmee je altijd up-to-date blijft met je boekhouding! Heerlijk.

Katarina Safari

Heel goed, duidelijk en makkelijk te gebruiken boekhoud/facturatieprogramma. Het programma houdt heel makkelijk al je aankoop- en verkoopfacturen bij. Facturen, offertes, … schrijven is heel makkelijk en overzichtelijk.

David van Bigaert

Een zeer praktische service die de vervelende taak van het invoeren van wissels en bankafstemmingen echt vereenvoudigt. Een team dat luistert naar zijn klanten. Hartelijk dank aan het team voor alle tijd die we hebben bespaard met OkiOki

Bruno Robert-Marquet

Sinds ik OkiOKi gebruik ben ik bij mijn boekhouder van de slechtste leerling van de klas naar de beste gegaan. Nu heb ik ook geen stress meer op het einde van elk kwartaal om alles bij elkaar te zoeken. OkiOki helpt mij echt om alles op orde te houden. En als je een vraag stelt aan OkiOKi, geven ze zeer snel antwoord. Dank u OkiOki 🙏🏻

Luc Proost

Fijne applicatie, ik zou graag een optie hebben om te kunnen aanduiden dat facturen al dan niet reeds betaald zijn in mijn overzicht. Update: ik ben gecontacteerd om deze functie te activeren en kreeg wat extra info over de functionaliteiten, super ervaring!

Donovan Ketters

Super gemakkelijk ! Heel duidelijk en gebruiksvriendelijk. Een aanrader! Je boekhouding wordt een pak overzichtelijker. Geeft automatisch betalingsherinneringen, laad automatisch je digitale facturen op, ... Voor een stressvrije boekhouding, waar je een goed overzicht van hebt.

Karin Verbist

Als klant van Activum Boekhouders gebruik ik OkiOki om mijn fiscale documenten aan te leveren. Dit verloopt moeiteloos. Het grootste deel van de administratie wordt automatisch gedaan, en de takenlijst in OkiOki maakt het eenvoudig om handmatig eventuele ontbrekende stukken aan te vullen. Dit bespaart me veel tijd en frustratie.

CyberStyler

Een hele fijne app! Op een speelse manier krijg je je boekhouding onder controle. Ook een zeer snelle en efficiënte ondersteuning bij vragen. Ik werk intussen al een tijdje met het programma en boekhouding zou (bijna) een plezier worden! :-) Dankjewel!

Cécile Rennerts

Eerlijk gezegd, OkiOki werkt zeer goed ! Ben al geruime tijd een gebruiker, en heb steeds ook op goede en snelle ondersteuning kunnen rekenen, als ik al eens iets moest uitzoeken. Verder zijn er nog steeds continu upgrades en nieuwe functies die OkiOki steeds beter maken. Een aanrader voor iedereen die z'n financiële administratie wil vooruit helpen!

Marc Bruggeman

Het aantal uren dat OkiOk me uitspaart is geweldig, laat staan van de frustraties om alles uit te zoeken elke maand. Zeker verder werken aan de app, ik kan er alleen maar meer van genieten.

Marc Proost

Neen, je hebt geen kredietkaart nodig om OkiOki te proberen

Registreer je bedrijf in 3 min op het Peppol netwerk via e-mail , Google of itsme.

Registreer je bedrijf in 3 min via ‍

E-mail,

Google

of itsme

💳 Geen kredietkaart nodig 💸 Gratis

🖥️ PC / Mac / Linux - 📱 Windows / iOS / Android

Is e-facturatie verplicht voor mij?

Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om onderling elektronische facturen te versturen én te ontvangen via het Peppol-netwerk.

Met OkiOki van Xerius ben je binnen enkele minuten wettelijk in orde.
Je hoeft niets technisch in te stellen. Wij zorgen voor alles.

Hoe lang duurt het om te starten?

Enkele minuten. Je meldt je aan via je e-mail, Google of itsme, en wij activeren automatisch je aansluiting op het Peppol-netwerk.

Zodra dat in orde is, kan je meteen beginnen met het verzenden en ontvangen van e-facturen. Alles verloopt digitaal, zonder gedoe of papieren rompslomp.

Moet ik iets installeren?

Nee. OkiOki van Xerius werkt volledig online —je hoeft geen software te installeren of iets aan te passen aan je huidige systeem.

Je gebruikt het gewoon via je browser. OkiOki zorgt automatisch voor de correcte opmaak en verzending van je facturen via Peppol.

Kost het iets?

Neen. Je hoeft geen abonnement te nemen, je betaalt niets voor de registratie en je hoeft ook geen kredietkaart in te geven. OkiOki is 100% gratis in 2025 en kost 3,99 euro/maand in 2026.

Xerius wil het leven van ondernemers makkelijker maken, ook als je (nog) geen klant bent.

Wat als mijn klant nog geen e-facturen kan ontvangen?

Geen probleem. OkiOki van Xerius controleert automatisch of je contact al aangesloten is op het Peppol-netwerk.
‍
Is dat (nog) niet het geval? Dan versturen we de factuur gewoon als pdf via e-mail. Zo komt je factuur altijd goed terecht, digitaal of klassiek.
‍
Maar het belangrijkste is dit: jij voldoet vanaf 1 januari 2026 aan de wettelijke verplichting om elektronisch te factureren en zelf e-facturen te ontvangen. En daar draait het om. Enkel dan ben je wettelijk in orde.

Krijgt mijn boekhouder automatisch mijn facturen?

Ja. Je boekhouder ontvangt al je facturen automatisch via OkiOki van Xerius, zonder dat je ze handmatig moet doorsturen of uploaden.
‍
OkiOki verstuurt al je elektronische aankoop- en verkoopfacturen automatisch naar je boekhouder. Zo beschikt deze altijd over de juiste bewijsstukken.
‍
Je boekhouding blijft dus volledig en correct, zonder extra werk voor je boekhouder of voor jou.

Wat gebeurt er nadat ik me aanmeld?

Na je registratie zorgt Xerius ervoor dat je onderneming aangesloten wordt op het Peppol-netwerk. Je ontvangt een bevestiging zodra alles in orde is.

Vanaf dan kan je e-facturen verzenden en ontvangen via je persoonlijke account.

De aansluiting gebeurt volledig automatisch, en is helemaal gratis, ook als je (nog) geen klant bent bij Xerius.

Hoe weet ik zeker dat mijn facturen goed aankomen?

OkiOki van Xerius controleert automatisch of je klant aangesloten is op het Peppol-netwerk. Is dat zo? Dan wordt je factuur veilig en correct afgeleverd via het Peppol-kanaal, volledig volgens de wettelijke vereisten.
‍
Is je klant nog niet aangesloten? Geen probleem. Dan schakelt OkiOki van Xerius automatisch over op een fallback-scenario: de factuur wordt als pdf verstuurd via e-mail.

In je account zie je per factuur een duidelijke status: je weet altijd of, hoe en wanneer je factuur werd afgeleverd.

Bovendien worden al je verzonden en ontvangen facturen automatisch opgeslagen in jouw persoonlijk digitaal archief, gedurende de wettelijke bewaartermijn van 10 jaar.

Dat archief is altijd beschikbaar, overzichtelijk en makkelijk doorzoekbaar —voor jou én voor je boekhouder.

Zo ben je zeker dat alles goed aankomt én goed bewaard wordt.

Kan ik ook e-facturen ontvangen?

Ja. Zodra de verificatie en registratie van je bedrijf op het Peppol-netwerk is geslaagd, ben je volledig wettelijk in orde. En kan je zowel e-facturen sturen als e-facturen ontvangen.
‍
Elke factuur die je ontvangt of verstuurt, wordt bovendien automatisch opgeslagen in je digitaal archief.

Je hoeft er zelf niets voor te doen, zowel de ontvangst als de archivering gebeurt geheel automatisch.

Wat gebeurt er als ik stop met OkiOki?

Je behoudt altijd de controle over je gegevens. Wil je stoppen met OkiOki van Xerius? Dan kan je je documenten eenvoudig exporteren.
‍
Pas nadat jij daarvoor bevestigt, verwijderen we je account en je data. Geen verrassingen, geen verborgen voorwaarden. Jij beslist.

Is OkiOki alleen voor e-facturatie, of kan ik er nog meer mee?

OkiOki Start is de gratis versie van OkiOki waarmee je meteen voldoet aan alle wettelijke verplichtingen rond e-facturatie. In enkele klikken sluit je je aan op het Peppol-netwerk. Vanaf dan kun je snel, veilig en onbeperkt e-facturen versturen én ontvangen. Die facturen sturen we automatisch door naar je boekhouder, zodat je boekhouding altijd in orde is — zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen.

‍OkiOki Smart gaat een stap verder. Naast e-facturatie zorgt het ervoor dat je voor elke transactie het juiste bewijsstuk hebt. OkiOki Smart verzamelt niet alleen documenten, maar controleert ook actief of alles aanwezig is voor je boekhouding. Dat is vooral handig bij je kwartaalafsluiting.

Daarnaast koppelt OkiOki Smart met je mailbox en haalt automatisch al je facturen en bonnetjes op — zonder extra werk voor jou. Elk document dat mogelijk relevant is voor je boekhouding wordt automatisch opgeslagen en ontdubbeld in je persoonlijke digitale archief.

Wat is een e-factuur – en waarom is dat nu plots verplicht?

Tot nu toe volstond het om een factuur als pdf via e-mail te versturen of te ontvangen. Maar een pdf is een document dat wél leesbaar is voor mensen, maar niet voor software. De overheid wil de btw-kloof dichten en moet daarom meer greep krijgen op de facturatiestroom. En dat vergt meer digitalisering en automatisering.

Daarom voert de overheid vanaf 1 januari 2026 de verplichte e-facturatie in. Een e-factuur is geen gewoon document, maar een gestructureerd databestand in een standaardformaat zoals UBL. Alle gegevens — bedragen, btw, klantinformatie — staan er op zo’n manier in dat boekhoudsoftware ze automatisch kan uitlezen.

Daarbij komt dat we e-facturen alleen nog via een beveiligd netwerk zullen versturen, namelijk het Peppol-netwerk. Dat voorkomt fraude of wijzigingen onderweg. Wat jij verstuurt, komt exact zo aan bij de ontvanger.

Kort samengevat:
Een e-factuur is geen pdf, maar een slim databestand dat automatisch wordt uitgelezen. We ontvangen en verzenden zo'n bestand via het peppol-netwerk. Je administratie is correcter en jij, je klanten én je leveranciers zijn beter beschermd tegen factuurfraude.

Waarom is dit gratis?

Als Xerius willen we ondernemers ondersteunen, ook buiten onze eigen klantenkring. E-facturatie wordt binnenkort verplicht, en we vinden dat die overstap voor niemand een drempel mag zijn.
‍
Daarom bieden we met OkiOki Start een gratis en laagdrempelige manier aan om wettelijk in orde te zijn.

Wie later meer wil automatiseren of zijn volledige administratie wil beheren, kan op elk moment overstappen naar OkiOki Smart.

Registreer je bedrijf in 3 min op het Peppol netwerk via e-mail , Google of itsme.

Registreer je bedrijf in 3 min via ‍

E-mail,

Google

of Itsme

In 3 min wettelijk in orde met de verplichte e-facturatie

Registreer je bedrijf in 3 min op het Peppol-netwerk

Stuur en ontvang onbeperkt e-facturen

E-facturatie wordt verplicht — OkiOki van Xerius zorgt ervoor dat jij wettelijk in orde bent

Getest en beproefd door zelfstandige ondernemers

De perfecte keuze voor elke zelfstandige in hoofd- of bijberoep

Neen, je hebt geen kredietkaart nodig om OkiOki te proberen

Start met e-facturatie

Vragen? Wij antwoorden binnen de 24u!